Har du någon gång klivit in på ett kontor där pappershögarna växt till berg och soptunnan svämmar över? Det första intrycket är knappast imponerande, och för den som arbetar där kan miljön lätt kännas stressande. Ett välstädat kontor är därför mycket mer än en kosmetisk detalj – det handlar om att skapa en plats där människor kan trivas, samarbeta och få saker gjorda utan att störas av onödigt kaos.
Många tänker kanske inte på det, men kontorsstädning påverkar hur personalen mår och presterar. När arbetsytan är ren och ordningsam blir det lättare att fokusera på de projekt man har framför sig, vilket i sin tur brukar leda till färre misstag och mer kreativitet. Dessutom kan städningen förebygga sjukdomar genom att bakterier och virus inte får fäste på tangenter, handtag och i gemensamma utrymmen som kök eller fikarum.
Man kan såklart försöka städa själv. Men att låta anställda ta hand om städningen “vid sidan av” brukar sällan fungera särskilt bra. Arbetstiden är redan schemalagd för viktiga uppgifter, och ju mer ni växer som företag, desto mindre tid finns att springa runt med dammsugaren. Dessutom är det skillnad på att “städa lite snabbt” och att verkligen hålla ordning med tanke på hygien, luftkvalitet och arbetsmiljö.
När en professionell städfirma kommer in i bilden får ni hjälp av experter som vet exakt hur man får bort ingrodd smuts, hur man desinficerar ordentligt och hur olika ytor bäst behandlas. Det är en investering som i längden brukar betala sig. Inte bara för att man slipper köpa in dyra städprodukter eller hantera administrativa frågor, utan även för att medarbetare kan fokusera fullt ut på sina ansvarsområden.
Första intrycket säger ofta mer än tusen ord. När kunder eller samarbetspartners besöker ert kontor vill ni förmodligen inte att de ska mötas av kaffefläckar eller överfulla papperskorgar. En ren arbetsmiljö ger en känsla av att ni har koll på detaljerna, tar er verksamhet på allvar och bryr er om att personalen har det bra på jobbet.
Att anlita en städfirma kan dessutom vara ett smart drag ur PR-synpunkt. Företag som aktivt visar omsorg om såväl medarbetare som miljö får ofta ett gott rykte, vilket kan leda till fler och bättre samarbeten. Tänk på det nästa gång du undrar om det verkligen är värt pengarna att lägga pengar på städningen.
En annan aspekt som ofta glöms bort är den rena (pun intended) hälsovinsten. När kontoret städas regelbundet minskar antalet sjukdagar i längden, eftersom bakterier och virus inte får härja fritt på skrivbord, tangentbord och dörrhandtag. Dessutom kan städföretag som jobbar med miljövänliga produkter bidra till att ni drar ert strå till stacken i klimatfrågan. Det blir helt enkelt en win-win för både er och omvärlden.
Genom att lämna städningen i händerna på proffs får ni inte bara ett renare kontor, utan också mer tid och energi över till ert egentliga arbete. Ingen behöver lägga tid på inköp av rengöringsmedel, fixa trasiga dammsugare eller bråka om vems tur det är att torka av mikrovågsugnen i fikarummet. Allt det där sköter städfirman åt er. Ni kan lägga fokus på de uppgifter som verkligen driver affären framåt, samtidigt som ni vet att ert kontor förblir i bästa skick.
Om ni funderar på att ta hjälp av professionell kontorsstädning finns det ett par saker att tänka på. Hör er gärna för med andra företag om vilka städfirmor de använder, och be om referenser. Ett bolag som är pålitligt visar det ofta genom att vara transparenta med sina rutiner och vilka medel de använder. Dessutom är det bra att kontrollera om de erbjuder någon form av garantier. Skulle ni känna er missnöjda ska det finnas en tydlig process för hur problemet rättas till.